윤영클래스(minimalize)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령에 따라 이용자의 개인정보를 보호하고 권익을 보호하기 위해 최선을 다합니다. 본 방침은 학생·학부모 서비스 이용 시 적용됩니다.
1. 수집하는 개인정보
- 학생: 이름, 전화번호, 학교, 학년, 클래스 정보, 테스트 결과, 자료 확인 기록, 영상 시청 기록
- 학부모: 전화번호, 학생 연계 정보, 상담 메시지
- 체험 신청자(정식 명부와 분리): 학생 이름·전화번호·학교·학년·시도/시군구, 법정대리인 관계·전화번호, 문자 인증 사용 여부 및 인증 사용 시 성공 이력, 선택 동의 기록·동의 철회, 체험 학습·상담·첨부파일 기록, 신청·만료·정식 등록 상태
- 체험 재신청 방지: 동일 학생 휴대전화의 중복 체험을 방지하기 위해 원문 전화번호 대신 별도 키 기반의 해시 표식을 사용합니다. 학부모 전화번호는 자녀별로 재사용할 수 있습니다.
- 일반 학부모 계정과 체험 신청 정보를 분리합니다. 체험 신청 시 법정대리인 동의 기록을 위해 관계·연락처를 수집하며, 관리자가 문자 인증을 사용하도록 설정한 경우에만 번호를 인증합니다.
- 현재 신규 체험 신청 문자 인증: 설정 확인 중. 신청 시점의 설정이 해당 신청에 기록되며, 이후 관리자 설정을 변경해도 이미 접수된 신청의 인증 조건은 변경되지 않습니다.
- 사용 기기 및 알림: 승인 기기 식별을 위한 해시 처리된 인증값, 브라우저/운영체제 종류, 기기 이름, 최근 사용 시각, Web Push 구독 정보 및 알림 전송 성공·실패 기록
- 윤페이스클래스: 예약·변경 이력, 참여자, 입장·퇴장·재접속 시각, 채팅 및 관리 상태 기록을 저장합니다. 카메라 영상과 마이크 음성은 실시간 수업 연결·전송을 위해 처리됩니다. 현재 윤영클래스에서 별도의 영상·음성 녹화 파일을 생성하거나 저장하는 기능은 제공하지 않습니다. 다만 채팅 및 접속 이력, 수업 자료·파일은 관련 보유기간에 따라 저장됩니다.
- 로그인 유지, 승인 기기 확인 및 서비스 운영을 위해 세션 또는 쿠키가 사용될 수 있습니다. 기기 인증용 원본 비밀키는 서버에 저장하지 않고 해시값만 저장합니다.
2. 개인정보 이용 목적
- 로그인 및 계정 관리
- 온라인 강의실 제공
- 수업 자료 및 수업 영상 제공
- 온라인 테스트 운영 및 학습 현황 확인
- 문자 발송, 공지 및 상담
- 승인 사용 기기 관리 및 수업·학습·메시지 관련 Web Push 알림 제공
- 윤페이스클래스 화상수업 예약·일정조정·참여·채팅·접속기록 관리
- A.I. 조교 유니 기능 제공
- 체험 신청·문자 인증 사용 시 본인 번호 확인·신청 시 고지된 체험 기간 동안 서비스 제공, 체험용 전용 데이터 관리 및 정식 수강생 명부와의 분리
- 선택적으로 동의하고 전화번호 소유를 확인할 수 있는 경우에만 학생 또는 학부모 번호로 이용 안내·홍보 메시지를 발송합니다. 미동의·철회·미인증 번호에는 홍보 메시지를 발송하지 않습니다.
3. 보유 및 이용 기간
개인정보는 수강 종료 후 1년까지 보관·이용합니다. 다만 관계 법령에 따라 별도 보관이 필요한 경우 해당 기간 동안 보관할 수 있습니다.
- 수강 종료 후 1년 보관 대상: 상담 메시지, 테스트 결과, 자료 확인 기록, 영상 시청 기록, 비밀번호 초기화 요청 내역, 사용 기기 및 알림 전송 기록
- 체험 ID 로그인 권한은 신청 당시 안내된 체험 기간의 마지막 날까지이며, 종료일 다음날 0시부터 이용할 수 없습니다. 체험 신청 원본 및 동의·상담 기록은 별도로 최대 1년 보유하며 동의 철회·삭제 요청 또는 보관 목적 종료 시 관련 법령상 보존 의무가 있는 경우를 제외하고 파기합니다. 실제 주기적 파기 작업이 정상 설정됐는지 운영자가 점검합니다.
- 동일 학생의 재신청 방지용 해시 표식은 체험 서비스 운영 기간 동안 별도 보관합니다. 정보주체의 정당한 삭제 요구가 확인되면 관련 법령과 처리 목적의 필요성을 검토한 뒤 처리합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
윤영클래스는 정보주체의 동의 또는 법령상 근거 없이 수집 정보를 별도 제3자에게 판매·제공하지 않습니다. 단, 서비스 운영에 필요한 외부 서비스 이용 및 처리위탁 내역은 다음 항목에서 확인할 수 있습니다. 실제 수탁사·이전 국가·처리 범위는 운영 계약과 환경 설정에 따라 확인·공개해야 합니다.
5. 외부 서비스 이용
- YouTube: 수업 영상 제공을 위해 이용할 수 있습니다.
- OpenAI API: A.I. 조교 유니 기능 제공을 위해 이용하며, 질문 또는 입력 내용 등 필요한 정보가 OpenAI API로 전송되어 처리될 수 있습니다.
- NCP(SENS·Object Storage): 관리자 설정에서 문자 인증을 사용하는 경우에만 학생·학부모 체험 신청 전화번호 확인을 위한 SMS를 발송합니다. Object Storage는 윤클라우드 파일 저장에 사용합니다. 수탁 관계 및 보관 위치에 관한 상세 사항은 실제 계약 내용을 기준으로 별도 고지합니다.
- 실시간 화상수업: 참가자 간 영상·음성을 연결하는 서버를 이용합니다. 윤영클래스는 현재 별도의 녹화 파일을 생성하지 않습니다.
6. 미성년자 및 학부모 열람
윤영클래스의 주요 이용자는 미성년 학생을 포함합니다. 학부모는 학생의 학습 지원을 위해 수업 자료, 수업 영상, 테스트 결과, 자료 확인 시점, 영상 시청 시점, 기타 학습 현황을 확인할 수 있습니다.
7. 이용자의 권리
이용자 및 법정대리인은 언제든지 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리 관련 문의를 할 수 있습니다. 관련 요청은 아래 문의처로 연락할 수 있습니다.
8. 쿠키 및 세션
윤영클래스는 로그인 유지, 사용자 환경 설정, 서비스 안정성 확보를 위해 쿠키 및 세션을 사용할 수 있습니다. 이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
9. 문의처
- 운영자/사업자명: 김윤영 / 윤영북스
- 개인정보 보호책임자: 김윤영
- 문의 이메일: seby@nate.com
- 주소: 인천 연수구 송도동
